Objet : Entretien (nettoyage et maintenance) de vos locaux Monsieur le Directeur, Conformément au devis (en pièce jointe (document ajouté au courrier)) qui a reçu votre accord, notre équipe interviendra le 20 juin prochain pour effectuer (réaliser) les opérations nécessaires dans l’aile droite du bâtiment principal de votre société. Le chantier nécessite l’utilisation de produit à risque et d’un appareillage bruyant. Pour la sécurité et le confort de votre personnel, il serait préférable que les services du bâtiment concerné soient suspendus la journée du 20. Merci par avance (avant que l’action soit faite) de me faire part de votre avis sur ce point. Cordialement (formule polie pour terminer un message). Jacques Legendre Chef du service d’entretien (nettoyage et maintenance)